こんな課題に向いています
文書作成に、こんな
非効率が生じていませんか？
報告書・提案書を毎回ゼロから書いている
過去の資料を探し、コピペして編集する作業に毎回1～2時間。もっとコアな業務に時間を使いたい。
AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない
ChatGPTやCopilotの話は聞くが、業務への活用イメージが湧かない。効果的な使い方が分からない。
文書の品質にばらつきがある
担当者によって報告書の書き方・品質がバラバラ。標準化したいがテンプレートだけでは解決しない。
Microsoft 365を導入したがCopilotを使いこなせていない
M365 CopilotやCopilot for Microsoft 365を契約したが、日常業務への落とし込み方が分からない。
支援内容
テンプレートと使い方をセットで、
現場に根づかせます。
ツールを入れるだけでなく、製造業の業務に合ったプロンプトと運用手順をセットで提供します。
業務別プロンプトテンプレートの整備
報告書・提案書・仕様書・クレーム報告など、業務ごとに最適化されたAI指示文（プロンプト）を整備します。
Microsoft 365 Copilot活用支援
Word・Excel・OutlookでCopilotを効果的に使うための設定・操作手順・活用シーンを整理します。
文書テンプレート・スタイルの標準化
社内文書の見た目・構成を統一。AIが下書きしやすい構造に整えます。品質のばらつきをなくします。
社内への展開・研修サポート
担当者への操作説明・マニュアル作成・定着確認まで伴走。「使われるまま終わり」にしません。
進め方
4つのステップで、
AI活用を日常業務に定着させます。
業務ヒアリング・文書の棚卸し
どんな文書を、どれくらいの頻度で作成しているかを整理。AIで効果が出やすい業務を特定します。
初回無料プロンプト・テンプレートの試作
実際の業務文書を使ってAI指示文を設計・調整。使えるレベルになるまで一緒に磨きます。
1～2週間担当者への操作説明・試用
実際に使う担当者へ操作説明を実施。試用期間中の疑問・フィードバックを反映します。
1～2週間全社展開・定着フォロー
マニュアル整備・全社展開後も継続的に活用状況を確認し、改善提案を行います。
継続対応よくある質問
ご検討中によく
いただく質問です
ChatGPTとCopilot、どちらを使うのですか？
既にMicrosoft 365をお使いの場合はCopilotの活用を優先します。セキュリティ面で社内データを安全に扱える点が製造業に向いています。ChatGPTについても業務への組み込み方を整理することが可能です。
AIが作った文書をそのまま使っても大丈夫ですか？
AIは「下書き」として活用することを推奨します。事実確認・専門判断が必要な部分は人間がチェックする運用ルールもあわせて整備します。AIと人間の役割分担を明確にした上で定着させます。
社内の機密情報をAIに入力しても大丈夫ですか？
Microsoft 365 Copilotはテナント内のデータを外部に送信しない設計になっています。一般的なChatGPTとは異なり、社内情報の取り扱いに関するセキュリティポリシーも整理した上で運用ルールを策定します。
IT担当者がいなくても進められますか？
はい。設定・展開・研修まで一貫してサポートするため、社内にIT専任者がいなくても進められます。現場の担当者が使えるようになるまでを目標に伴走します。
まずは「どの文書から試すか」
一緒に整理しましょう。
「AIを使いたいが何から始めればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。
神奈川県内（横浜・川崎・横須賀三浦・県央・湘南・県西）を中心に対応。オンラインも承ります。