導入:システム導入が「新たな業務」を生んでいませんか?
数千万円の投資をして導入したERPパッケージ(基幹システム)。 「これで経営判断が早くなる」「業務が効率化される」 そんな期待とは裏腹に、現場では今日も担当者がシステムからデータを出しては、手作業でExcelに貼り付ける……という光景が繰り返されていませんか?
「システムがあるのに、結局Excelで加工しないと使えない」 これは、多くの中小製造業が抱えている深刻な悩みです。
事例:1日2回訪れる「10時と16時の壁」を突破した方法
先日、あるお客様(OBIC7導入企業)からご相談をいただきました。 その現場では、毎日10時と16時の進捗確認のために、担当者が1時間前からつきっきりで資料を作成していました。
基幹システムにデータはある。しかし、現場が「今、意思決定のために見たい形」で出力されないのです。具体的には「日々の売上実績」と「月間の目標管理(集計)」は出来ていたのですが、「月内の予算進捗状況」を見たいというニーズを満たすところまで行けていなかったのです。
私は「今あるデータ」と「使い慣れたツール」を繋ぎ直すことを提案しました。
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ERP(OBIC7)の汎用出力機能からデータをRPA(PowerAutomate)で抽出
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OneDriveを通じてクラウド上で同期
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PowerBIで、現場が求める指標を自動ダッシュボード化
もちろん最初から正解があったわけではありません。一つひとつ「手探り」で連携ルートを構築しました。その結果、担当者は日々の「作業」から解放され、時間になれば自動で更新される画面を見て、判断することに集中できるようになりました。
なぜ「ベンダー」ではなく「私」なのか
大手ベンダーはシステムの「箱」を売るプロです。しかし、現場ごとに異なる「痒いところ」までは、標準機能では手が届きません。
私はベンダーが埋めない「システムと現場のラストワンマイル」を繋ぎます。 泥臭く現場のデータと格闘し、貴社にとっての最適解を一緒に形にしていきます。
【毎月3社限定】貴社の「Excel地獄」を無料で診断します
「うちのシステムでも同じことができる?」「この手作業、なんとかならないか?」 そんな疑問をお持ちの経営者・担当者様へ。
現在、「Excel作業の自動化・健康診断」を無料で実施しています。 今お使いのERPパッケージ名(OBIC7、奉行、PCA、楽楽精算など何でも構いません)と、現在負担になっている手作業の内容を教えてください。
ITの専門家の視点から、
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そもそも自動化が可能か?
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どのツールを使えば最小コストで実現できるか?
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導入後の改善効果の目安 をメールにて回答させていただきます。
強引な営業は一切いたしません。「まずは可能性だけ知りたい」という方も、お気軽にご相談ください。
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中小企業の「情シス不在」を支える外付けIT部|Microsoft 365・業務改善・情報セキュリティ・生成AI活用|株式会社テクノスイッチ 代表取締役|ITコーディネータ
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